2017年，中国580多家出版社出版了近50万册图书，总计92.4亿册，出版物总销售额为3704亿元，零售总额达1580亿元，实体书店22.5万张，名副其实。出版和出版大国。

青岛出版集团是一家集书籍，报刊，期刊，电子，音像，互联网，电影为一体的出版媒体集团。它拥有23家公司，并于2015年在上海证券交易所主板上市。

面对新媒体的挑战，纸媒的数字化转型逐渐从单一化转向多元化，内部协同管理的重要性日益凸显。青岛出版集团在数字化实践中进行了测试，实现企业营销管理协同效应已成为集团发展的新动力。 。

一、“建模+集成”引擎：打通线上线下销售渠道

为了使内部独立管理系统和业务运营高度协作，青岛出版集团利用泛微OA系统建模引擎和集成引擎整理出版业的主要业务流程，构建轻量级图书发布营销管理平台。

（出版业的主要业务流程）

整合线上线下销售渠道，实现青岛出版集团从新书进入到迪当，亚马逊，京东，天猫等电子商务平台的分销，销售和统计的全过程。书籍和电子商务信息和销售档案可以统一。高效，标准化的管理。

（在线和离线销售渠道和数据集成）

二、电商图书发行营销管理平台亮点

1、图书信息编辑维护

面对大量货架，人工管理和统计很容易错过并犯错误。使用OA系统的全电子表格功能不仅可以大大提高效率，还可以保证书籍信息的准确性。

（图书信息维护）

批量导入：为了解决大量输入图书信息的问题，OA系统支持从ERP系统批量导入数据，也可以导入Excel模板数据。

新书信息维护：为了确保新书信息能够及时全面记录和更新，OA系统通过“新书基本信息维护表”统一管理，同时部署草稿并提交两种状态，自由切换机密性和共享模式。

小结：便于实时建立完整的标准化图书馆信息库。

2、图书报定

出版商需要及时确定每个电子商务平台即将出版的书籍的信息和时间。如何确保高效准确地完成指定电子商务的图书信息至关重要。

平台统一：电子商务图书发行营销管理平台已与当当网，京东图书，天猫图，亚马逊等电子商务平台成功沟通。发行者可以直接查询OA系统中的书籍并检索书籍。

数据一致：同时，该平台支持实时导出电子商务平台图书注册模板，确保出版社和各电子商务平台图书编码标准和口径一致，数据共享和同步实现。

小结：提供完整的图书查询检索和数据存储功能，书籍注册方便快捷。

3、图书预发布

出版社出版的书籍非常严谨，在本书正式发布之前需要严格的预发布流程。

（预发布书）

自动提醒：为了确保预发布信息能够准确地到达负责的编辑，电子商务图书发布营销管理平台可以通过选择相应的电子商务自动生成待办事项提醒流程。商业信息由指定的编辑填写。

权限明确：只有负责任的编辑才有权修改要发布或校对的书籍信息，以确保书籍的标准和准确的预发布。

小结：确保图书信息和相应的电子商务信息完整无误。

4、电商信息维护

不同的电子商务公司对图书发行和书架有不同的要求，需要填写的图书信息也不同。

（电子商务信息维护）

个性化模板：为了统一多个电子商务分销渠道的集中化，规范化管理，青岛出版集团通过OA建模引擎为每个电子商务部署了个性化的电子商务信息维护模块。

集中化维护：图书发行人可以同时维护不同电子商务平台的销售渠道，及时掌握不同电子商务平台的图书概况，大大提高电子商务信息维护的效率。

小结：全面准确的电子商务信息维护加深了集团对各种销售渠道的理解。

5、图书发行

统一发行：在同一平台上，同时检查本书的基本信息和相应的电子商务信息，保证了图书发行的准确性，大大减少了因信息错误而发布的延迟，提高整体出版效率和质量。

智能模板：出版社出版后，有必要为相应的电子商务提供完整的图书发行报告，每本书都有不同的发行号，如身份证号码，类别，地区，分发数量等。手动统计是耗时且劳动密集的，并且经常出错。

OA系统部署电子商务图书发布营销管理平台后，只需要导入一次电子商务数据统计模板，系统会在图书发布后自动生成报表，发行人只需要下载更新的数据。

小结：大大缩短图书发行周期，释放发布人员重复数据。

6、销售报表

为了对各电子商务平台的销售数据进行全面，全面的查询，统计和分析，在电子商务图书发布营销管理平台上建立固定的销售数据模板，相关负责人定期上传数据到生成销售报告。

已售出多少，退回多少，已收回多少资金，及时掌握盈亏情况，为出版社不同岗位用户提供数据依据，全面提高各部门的决策。

小结：为集团管理层提供完整的管理数据分析，加强集团业务的管理和控制，为集团的发展规划决策提供依据。

三、电商图书发行营销管理平台价值

青岛出版集团通过泛微OA建模引擎和集成引擎，实现各种电子商务平台图书信息，电子商务信息和销售概况的集成管理和规范化管理，全面优化内部业务营销流程，提升图书销售量。 。

图书信息规范化管理：强大的数据检索和存储功能使电子商务平台上的图书和销售情况一目了然，实时访问，大大解放了人力资源。

销售渠道一体化管理：主要电子商务平台的业务流程具有互操作性，在线和离线相结合，大大缩短了图书发行周期，提高了业务效率。

销售数据集中化管理：直观，实时的销售数据为青岛出版集团各部门提供多元化的决策依据，同时有助于提升集团的经营风险管理和控制能力。